Kasko Datenschutzerklärung

KASKO (“wir”, “unser” oder “uns”) verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und die Datenschutzgesetze einzuhalten. Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch. Sie informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten nutzen und welche Rechte Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehen.

1.WARUM WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SAMMELN

Wir verwenden personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen an potenzielle Versicherungskunden zu vermarkten, zur laufenden Kundenverwaltung und -kommunikation sowie zur Lieferantenverwaltung und -kommunikation.  Die Datenschutzgesetze verlangen von uns, dass wir einen legitimen Grund für die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten haben.

Unsere Gründe für die Verarbeitung sind:

  • Marketing in unserem legitimen Geschäftsinteresse, um unser Geschäft auszubauen und zu erhalten;
  • Kunden- und Lieferantenverwaltung und -kommunikation zur Unterstützung der Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Dienstleistungen für unsere Kunden und im Rahmen unserer legitimen Geschäftsinteressen, wenn wir einen rechtmäßigen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, z. B. für die Führung unserer Bücher und Aufzeichnungen, Kommunikation und das Sammeln von Marktinformationen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern. Wir stellen sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Rechte nach den geltenden Datenschutzgesetzen nicht beeinträchtigt.

Wir können personenbezogene Daten auch verarbeiten, um:

  • Betrug oder andere Aktivitäten, die im öffentlichen Interesse liegen, zu verhindern, zu identifizieren und zu untersuchen;
  • uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen oder diese geltend zu machen;
  • einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, z. B. wenn wir verpflichtet sind, Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen, oder um internationalen Rechts- und Aufsichtsbehörden zu entsprechen.

2. INFORMATIONEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN KÖNNEN

Die meisten Informationen, über die wir verfügen, werden von den Personen, auf die sie sich beziehen, gesammelt oder von ihren Kollegen oder ihrem Arbeitgeber bereitgestellt.  Alle Informationen, die wir sammeln, sind notwendig, um unsere Beziehungen zu Kunden und Lieferanten zu verwalten.

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über einzelne Unternehmensvertreter unserer potenziellen Kunden, bestehenden Kunden und Lieferanten erfassen und verarbeiten:

Name, individuelle Berufsbezeichnung, Kontaktdaten, Opt-Out Erklärungen, IP-Adressen, Details zu bestehenden Dienstleistungen, wenn es sich um einen unserer Kunden oder Lieferanten handelt, Kundenverwaltung und -kommunikation und Name des Kunden.

Handelt es sich bei einem Lieferanten um einen Einzelunternehmer, speichern wir die Transaktionshistorie, Zahlungsaufzeichnungen und Finanzinformationen.

Alle Websites erfassen die IP-Adressen der Besucher der Website.

Informationen über Unternehmensvertreter von potenziellen Kunden werden uns auch über unser Online-Anfrageformular und bei persönlichen Treffen auf Branchenveranstaltungen zur Verfügung gestellt.  Wir ergänzen diese Informationen durch Recherchen in öffentlich zugänglichen Quellen im Internet.

2.1 COOKIE-RICHTLINIE

Das Cookie wird zur Erfassung von IP-Adressen verwendet, damit wir feststellen können, welche Unternehmen potenziell an einem Gespräch mit uns interessiert sind.  IP-Adressen von Nicht-Unternehmen werden nicht gespeichert, sobald sie identifiziert wurden.

3. GEMEINSAME NUTZUNG UND SCHUTZ IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Alle uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und nur in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien und -verfahren abgerufen und verwendet. Auf Ihre persönlichen Daten haben nur unsere Mitarbeiter oder autorisierte Dritte Zugriff, die die Informationen für geschäftliche Zwecke benötigen. In Fällen, in denen eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erforderlich ist, bestehen vertragliche Vereinbarungen, die die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten, und die Informationen werden nur für den spezifischen Zweck verwendet, für den sie ihnen zur Verfügung gestellt wurden.

3.1. UNSERE KONZERNUNTERNEHMEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzernunternehmen mit Sitz in Großbritannien, Deutschland und Lettland weitergeben, jedoch nur zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken, und wir werden die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.  Wir haben die dazu notwendigen Verträge zwischen unseren Gesellschaften abgeschlossen.

3.2. BEVOLLMÄCHTIGTE DRITTE

Es kann auch erforderlich sein, dass wir autorisierten Dritten, einschließlich Dienstleistern und Lieferanten, zu den in Abschnitt 2 dieser Mitteilung genannten Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Jegliche Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Einige Dritte sind mit den von uns unterstützten Versicherungsdienstleistungen verbunden, wie z. B. die Versicherungsgesellschaft oder der Versicherungsombudsmann (auf Veranlassung des Kunden).  Andere stehen mit uns in Verbindung, einschließlich der Finanzdienstleistungsaufsichtsbehörden und anderer Unternehmen der Kasko-Gruppe, wie oben beschrieben. Jegliche Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

3.3. STAATLICHE, RECHTLICHE UND REGULATORISCHE BEHÖRDEN

Es kann notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Finanz- und Aufsichtsbehörden (z.B. Financial Ombudsman Service, Financial Conduct Authority, Information Commissioner’s Office) oder an Strafverfolgungsbehörden (einschließlich Gerichte) weitergeben, um sie bei Anfragen, Untersuchungen oder Verfahren zu unterstützen und die Einhaltung unserer regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Als Finanzdienstleistungsunternehmen sind wir verpflichtet, bestimmte Verfahren zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, Geldwäsche und Betrug einzuführen. Wenn eine Straftat festgestellt oder vermutet wird, können wir Daten an Dritte weitergeben (z. B. an Strafverfolgungsbehörden, Betrugsuntersuchungsbehörden, Geldwäschebekämpfungsbehörden), um Straftaten zu verhindern oder die Ermittlungen zu unterstützen, wenn eine Straftat festgestellt wird.

4. VERMARKTUNG

Wir verwenden personenbezogene Daten von Unternehmensvertretern, um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die anderen Unternehmen unserer Gruppe zu versenden, die von Interesse sein könnten. Sie haben jederzeit das Recht, uns daran zu hindern, Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren oder Ihre Daten an andere Mitglieder unserer Gruppe weiterzugeben.

Wenn Sie nicht mehr zu Marketingzwecken kontaktiert werden möchten, klicken Sie bitte hier.

5. EXPORT PERSONENBEZOGENER DATEN IN LÄNDER AUSSERHALB DES EEA

Unsere E-Mail-Dienstleister befinden sich außerhalb des EWR, aber wir haben in allen Fällen sichergestellt, dass diese Unternehmen die genehmigten Standardvertragsklauseln für Datenübertragungen verwenden, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau für die personenbezogenen Daten unserer Kunden besteht.  Darüber hinaus speichern wir nur ein Minimum an Daten bei unserem E-Mail-Dienstleister als zusätzliche Sicherheit.

Zwischen den Unternehmen der Kasko-Gruppe bestehen Verträge, die die genehmigten Standardvertragsklauseln enthalten, um einen ununterbrochenen Datenfluss zu gewährleisten.

6. IHRE RECHTE

Unsere Richtlinien entsprechen den einschlägigen Datenschutzgesetzen, und wir sind verpflichtet, Sie über Ihre Rechte und unsere Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung und Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, wobei jedoch nicht alle der folgenden Punkte auf unsere Geschäftsbeziehungen anwendbar sind:

  • Das Recht, informiert zu werden;
  • Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten;
  • Das Recht auf Berichtigung;
  • Das Recht auf Löschung;
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • das Recht, die Einwilligung zu widerrufen;
  • Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling;

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf der Website des Information Commissioner’s Office oder über die oben angegebenen Links.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verwendung personenbezogener Daten durch uns haben, können Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator bei Kasko LTD, 78 York Street, London, Vereinigtes Königreich, W1H 1DP wenden oder uns eine E-Mail an compliance@kasko.io schicken.

7. DATENSPEICHERUNG

Wir bewahren unsere Aufzeichnungen für sechs Jahre nach Beendigung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten auf.  Daten, die für Marketingzwecke verwendet werden, werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, solange die betreffende Person in ihrer Funktion verbleibt und die Zustimmung zu Marketingzwecken vorliegt.

8. ANDERE WEBSITEN

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für diese Website. Wenn Sie also einen Link zu anderen Websites nutzen, sollten Sie deren Datenschutzrichtlinien lesen.

9. ÄNDERUNGEN AN UNSERER DATENSCHUTZPOLITIK

Wir überprüfen unsere Datenschutzpolitik regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt im Juni 2021 aktualisiert.

10. IHR RECHT AUF BESCHWERDE

Sollten Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzkoordinator unter der oben angegebenen Adresse.  Einzelpersonen haben außerdem das Recht, sich mit ihren Bedenken an das Information Commissioner’s Office im Vereinigten Königreich zu wenden.  Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Amtes unter www.ico.org.uk oder schreiben Sie an Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF.  In der EU haben Einzelpersonen das Recht, Bedenken über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, an unsere deutschen Büros in der Hoheluftchaussee 95, 20253, Hamburg oder an Der Bundensbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter www.bfdi.bund.de zu richten oder an sie unter Graurheindofrer Straße 153, 53117, Bonn zu schreiben.

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